School Leave Application: स्कूल से छुट्टी के लिए आवेदन पत्र कैसे लिखें? छुट्टी के आवेदन पत्र का नमूना देखे

School Leave Application: अगर आप किसी स्कूल/ कॉलेज के छात्र हो तो आपको स्कूल से छुट्टी के लिए आवेदन पत्र लिखने की जानकारी होनी चाहिए। अगर आपको यह पता हो कि आवेदन पत्र का फॉर्मेट कैसे हो, इसकी भाषा कैसी हो, इसको कैसे शुरू किया जाए कैसे समापन किया जाये या इससे सम्बंधित अन्य तथ्य अगर आपको पता हो तो आप प्रभावशाली आवेदन पत्र लिख सकते है। आज के इस लेख में हम स्कूल से छुट्टी के लिए आवेदन कैसे लिखे इस बारे में बताएंगे।

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आवेदन पत्र लिखने का उद्देश्य

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हमें प्रतिदिन के जीवन में अनेकों कार्य पड़ते है जिनमें कुछ कार्यों को तत्काल करने की आवश्यकता पड़ती है। इन कार्यों को करने के लिए हमें जो अवकाश लेना पड़ता है उसके लिए हमें आवेदन पत्र देना ही होगा। आवेदन पत्र में आप अपने अनुपस्थित होने का कारण और अन्य सभी विवरण अच्छी तरीके से लिख देते है।1

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इससे आवेदन पत्र प्राप्त करने वाले को आपके अनुपस्थित होने का कारण पता चल जाता है तथा आपको इस आधार पर अवकाश प्रदान किया जाता है।

आवेदन पत्र के प्रकार

हम प्रतिदिन के जीवन में कई प्रकार के आवेदन पत्र लिखते है। इनमें से कुछ आवेदन पत्र सरकारी विभागों, कार्यालयों, अधिकारियों, निगमों, अन्य संस्थानों तथा निजी संस्थाओं में अधिकारियों, स्कूलों में प्रधानाचार्यों, सम्मानित व्यक्तियों एवं ऐसे ही अन्य सम्बंधित लोगों को लिखते है। वही हम अपने प्रियजनों, मित्रों, रिश्तेदारों, सगे सम्बन्धियों एवं अन्य व्यक्तियों को भी प्रतिदिन के जीवन में पत्र लिखते है। आवेदन पत्रों को मुख्यतः 2 प्रकार से विभाजित किया जाता है, ये दो प्रकार निम्न है-2

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  • औपचारिक आवेदन पत्र (Formal letter) – औपचारिक आवेदन पत्र सभी सरकारी विभागों, कार्यालयों, निगमों, अन्य सरकारी संस्थानों, सरकारी अधिकारियों, निजी कंपनियों के अधिकारियों, स्टाफ को, सम्मानित व्यक्तियों को, जन प्रतिनिधियों को और अन्य ऐसे ही सम्बंधित लोगों को लिखा जाता है।
  • अनौपचारिक आवेदन पत्र (Informal letter) – अनौपचारिक आवेदन पत्र हम अपने प्रियजनों, मित्रों, रिश्तेदारों, सगे सम्बन्धियों एवं ऐसे ही अन्य पहचान के लोगों को लिखते है।

आवेदन पत्र लिखने के कारण

स्कूल में छात्रों को छुट्टी लेने के लिए आवेदन पत्र आवेदन पत्र लिखना पड़ता है। अधिकतर मामलों में यह स्वास्थ्य के कारण लिखा जाता है परन्तु इसके कई कारण हो सकते हैं। स्कूल में छुट्टी के लिए आवेदन लिखने के निम्न कारण हो सकते है-

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  • घर में शादी होने के कारण
  • घर में किसी के बीमार होने के कारण
  • घर में कोई महत्वपूर्ण फंक्शन के कारण
  • परिवार के साथ छुट्टी पर जाने के कारण
  • घर पर आवश्यक कार्य होने के करने
  • किसी की मृत्यु
  • परिवार के साथ कहीं घूमने जाने के कारण
  • कोई भी महत्वपूर्ण कारण

स्कूल से छुट्टी के लिए आवेदन पत्र लिखने का फॉर्मेट

इस लेख में हम मुख्यता स्कूल में छात्रों द्वारा छुट्टी हेतु आवेदन पत्र लिखने के बारे में जानकारी दे रहे है जोकि औपचारिक पत्र के अंतर्गत आता है। आपको इसका फॉर्मेट पता होना जरूरी है तभी आप अच्छी तरीके से इसे लिख सकते है। इस पत्र के अंतर्गत सभी बिंदुओं को पृष्ठ के बाई तरफ लिखा जाता है। इसमें सभी बिंदुओं को क्रमवार लिखना पड़ता है एवं छुट्टी लेने का उचित कारण भी उल्लिखित करना पड़ता है।

आवेदन पत्र से जुड़े महत्वपूर्ण बिंदु

जब भी आप आवेदन पत्र लिखे आपको कुछ महत्वपूर्ण तथ्यों का ध्यान रखना आवश्यक है जिनसे आपका पत्र और अधिक प्रभावशाली हो जायेगा, जो निम्न प्रकार से है-

  • आपको हमेशा ध्यान रखना चाहिए कि आपके पत्र की भाषा सरल एवं प्रभावशाली होनी चाहिए।
  • पत्र लिखने में आपको पत्र लिखने का उद्देश्य स्पष्ट कर देना चाहिए ताकि सामने वाला आपकी कही गयी बात का अच्छे से मतलब समझ सके।
  • पत्र लिखने में आप मूल उद्देश्य से न भटके और आपका पत्र मूल उद्देश्य प्रकट कर रहा हो।
  • पत्र में आप अपने विचारों, भावों एवं सन्देश को कम से कम शब्दों में पत्र पहुंचाने वाले तक पहुँचाये।
  • आपको पत्र में कम से कम शब्दों में अधिक से अधिक बात कहने की कला आनी चाहिए।
  • पत्र की भाषा ऐसे होनी चाहिए जिसमें रोचकता एवं उत्सुकता का भाव हो। यह ऐसा होना चाहिए की पढ़ने वाला अंत तक इसमें बंधा रहे।
  • पत्र में प्राप्त करने वाले के पद एवं गरिमा का ध्यान रखते हुए उपयुक्त शब्दों का चयन करना चाहिए।
  • पत्र लिखकर उसे अच्छे से पढ़े ताकि आप समझ सके कि आप अपना सन्देश को पहुंचा पाए है या नहीं।

स्कूल से छुट्टी के लिए आवेदन पत्र लिखना

यहाँ ध्यान रखना आवश्यक है अगर प्रधानाचार्य पुरुष हो तो उसे ‘प्रधानाचार्य’ एवं अगर महिला हो तो उसे ‘प्रधानाध्यापिका’ से सम्बोधित करना चाहिए। इसी प्रकार पुरुष को ‘महोदय’ एवं महिला को ‘महोदया’ लिखकर सम्बोधित करना चाहिए।

बीमारी के कारण छुट्टी हेतु आवेदन पत्र

सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय
राजकीय इंटर कॉलेज, नागेश्वर सौड़
नैलचामी, पौड़ी गढ़वाल
दिनांक – 01/03/2024

विषय– स्वास्थ्य खराब होने के कारण अवकाश हेतु आवेदन पत्र

महोदय,
सविनय नम्र निवेदन इस प्रकार से है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा 9B का छात्र हूँ एवं कल रात से मुझे तीव्र ज्वर है। जिसके कारण में सामान्य काम करने में भी असमर्थ हूँ।

डॉक्टर ने भी मुझे कुछ दिनों घर पर रहकर आराम करने की सलाह दी है।
अतः महोदय मुझे कल दिनांक 02/03/2024 से 06/03/2024 तक 5 दिनों की छुट्टी देने की कृपा करें।
धन्यवाद

आपका आज्ञाकारी शिष्य
छात्र नाम – विनय बिष्ट
कक्षा – 9 A
रोल नंबर – 22

घर पर शादी होने के कारण छुट्टी हेतु आवेदन पत्र

सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय
राजकीय इंटर कॉलेज, घुमेटीधार
घनसाली, टिहरी गढ़वाल
दिनांक – 01/03/2024

विषय– घर पर शादी होने के कारण होने के कारण अवकाश हेतु आवेदन पत्र

महोदय,
सविनय नम्र निवेदन है कि मेरी बड़ी बहन की शादी इस महीने की 23 तारीख को होनी तय हुई है जिसके कारण मुझे घर पर आवश्यक कार्यों हेतु अवकाश लेना पड़ेगा। मैं आपके स्कूल का कक्षा 10A का छात्र हूँ।
अतः महोदय मुझे दिनांक 02/03/2024 से 06/03/2024 तक एक हफ्ते की छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें।
धन्यवाद

आपका आज्ञाकारी शिष्य
छात्र नाम – रमेश रावत
कक्षा – 10 A
रोल नंबर – 27

घर पर किसी की मृत्यु होने के कारण आवेदन पत्र

सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय
राजकीय इंटर कॉलेज, चोपता
मयाली, रुद्रप्रयाग
दिनांक – 12/03/2024

विषय– घर पर दादाजी की आकस्मिक मृत्यु होने के कारण आवेदन पत्र
महोदय
बड़े दुःख के साथ सूचित करना पड़ रहा है कि कल रात मेरे दादाजी जी की हृदयगति रुकने से देहांत हो गया। जिस कारण से विभिन्न कार्यों के कारण मुझे कुछ दिन घर पर रुकना पड़ेगा।

मैं आपके विद्यालय की कक्षा 10B का छात्र हूँ।
अतः महोदय मुझे आज दिनांक 12/03/2024 से 25/03/2024 तक अवकाश देने की कृपा करे।
धन्यवाद
आपका आज्ञाकारी शिष्य
छात्र नाम – अमन भंडारी
कक्षा – 10 B
रोल नंबर – 45

परिवार के साथ जाने हेतु स्कूल से छुट्टी के लिए आवेदन पत्र

सेवा में
प्रधानाध्यापिका महोदया
राजकीय इंटर कॉलेज, गरुड़
भिगुन, बागेश्वर
दिनांक – 14/03/2024

विषय– परिवार के साथ के घूमने जाने के कारण अवकाश हेतु आवेदन पत्र

महोदया
सविनय नम्र निवेदन इस प्रकार से है कि मैं आपके स्कूल में कक्षा 11C का छात्र हूँ। महोदया परिवार द्वारा लम्बे समय से घूमने की योजना बनायीं जा रही थी जो आजकल सब को समय मिलने के कारण इसी हफ्ते तय कर दी गयी है।

जिसमें मेरे परिवार के सभी सदस्य जा रहे है।
महोदय इसमें मुझे भी भाग लेने हेतु दिनांक 15/03/2024 से 20/03/2024 तक छुट्टी देने की कृपा करें।
धन्यवाद
आपका आज्ञाकारी शिष्य
छात्र नाम – अजय कंडारी
कक्षा – 11 C
रोल नंबर – 54

घर में पूजा होने के कारण अवकाश हेतु 1 दिन की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र

सेवा में
प्रधानाध्यापिका महोदया
राजकीय इंटर कॉलेज, चिरबटिया
लोहाघाट, अल्मोड़ा
दिनांक – 03/03/2024

विषय– घर में पूजा होने के कारण अवकाश हेतु आवेदन पत्र

महोदया
सविनय नम्र निवेदन इस प्रकार से है की आज मेरे घर में पूजा होनी निश्चित हुई है जिसमें परिवार के सभी सदस्यों का भाग लेना अनिवार्य है। अतः मेरा आज घर पर उपस्थित होना अनिवार्य है।

मैं आपके विद्यालय के कक्षा 10 B की छात्रा हूँ।
अतः महोदया मुझे आज दिनांक 03/03/2024 को एक दिन की छुट्टी देने के कृपा करें।
धन्यवाद
आपकी
आज्ञाकारी शिष्या
छात्र नाम – राशि उनियाल
कक्षा – 11 C
रोल नंबर – 54

यह भी पढ़े :- टीसी के लिए आवेदन पत्र कैसे लिखे । T.C Ke Liye Application

घर पर किसी सदस्य की तबियत खराब होने के कारण 1 दिन की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र

सेवा में
प्रधानाध्यापिका महोदया
राजकीय इंटर कॉलेज, मलेथ
मुनस्यारी, पिथौरागढ़
दिनांक – 02/03/2024

विषय– घर में ताऊ जी की तबियत ख़राब होने के कारण आवेदन पत्र
महोदया
सविनय नम्र निवेदन इस प्रकार से की मैं आपके विद्यालय की कक्षा 10C की छात्रा हूँ। महोदया विगत कुछ दिनों से मेरे ताऊ जी की तबियत खराब चल रही है जिस कारण से उन्हें डॉक्टर ने घर पर रहने की सलाह दी है।

अतः उनकी देखभाल के लिए घर पर कोई सदस्य उपस्थित न होने के कारण मुझे ही कुछ दिनों तक उनकी देखभाल करनी है।
अतः महोदया मुझे आज दिनांक 02/03/2024 से 07/03/2024 तक छुट्टी देने की कृपा करें।
धन्यवाद
आपकी आज्ञाकारी शिष्या
छात्र नाम – प्रियंका गुसाईं
कक्षा – 10C
रोल नंबर – 23

घर पर किसी महत्वपूर्ण कारण से अवकाश लेने हेतु 1 दिन की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र

सेवा में
प्रधानाचार्य महोदय
राजकीय इंटर कॉलेज, भेल
रुड़की, हरिद्वार
दिनांक –10/03/2024

विषय– घर पर आवश्यक कार्य से रुकने के कारण आवेदन पत्र

महोदय,
सविनय नम्र निवेदन इस प्रकार से है कि घर पर बहुत आवश्यक कार्य होने के कारण मैं विद्यालय आने में असमर्थ हूँ। अतः मुझे आज दिनांक 10/03/2024 को एक दिन का अवकाश देने की कृपा करें। मैं आपके विद्यालय का कक्षा 12A का छात्र हूँ।
धन्यवाद
आपका आज्ञाकारी शिष्य
छात्र नाम – राजू सैनी
कक्षा – 12 A
रोल नंबर – 22

इस प्रकार से आपने इस लेख के माध्यम से स्कूल से छुट्टी के लिए आवेदन पत्र कैसे लिखें, इसे प्रभावशाली ढंग से कैसे लिखा जाता है ये सभी जानकारी प्राप्त की और विभिन्न उदाहरणों से यह भी सीखा की स्कूल में अलग-अलग मौकों पर किस प्रकार से छुट्टी हेतु आवेदन लिखा जाता है।

स्कूल से छुट्टी के लिए आवेदन पत्र में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

आवेदन पत्र क्या होता है ?

किसी भी व्यक्ति, संस्था या सम्बंधित हितधारक को किसी विषय के सम्बन्ध में अनुरोध करने के लिये लिखने जाने वाले पत्र को ही आवेदन पत्र कहा जाता है।

पत्र कितने प्रकार के होते है ?

पत्र मुख्यतः 2 प्रकार के होते है – औपचारिक पत्र और अनौपचारिक पत्र।

स्कूल में छुट्टी के लिये लिखने जाने वाले पत्र किस श्रेणी में आते है?

स्कूल में छुट्टी के लिये लिखे जाने वाले पत्र औपचारिक पत्र को श्रेणी में आते है।

अनौपचारिक पत्र क्या होते है?

अपने मित्रों, रिश्तेदारों या प्रियजनों को लिखे जाने वाले पत्रों को अनौपचारिक पत्र कहा जाता है।

इस लेख के संदर्भ:

  1. https://simplified.com/ai-letter-writer/write-a-letter-to-class-teacher-for-absent ↩︎
  2. https://navjeevanacademy.com/formats-of-leave-application-for-school/ ↩︎

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