UAN Activate Kaise Kare, EPFO Portal से UAN रजिस्ट्रेशन और एक्टिवेशन

ईपीएफ खाताधारकों को अपने अकाउंट सम्बंधित विभिन जानकारियों के लिए यूएएन नंबर (UAN) या यूनिवर्सल अकाउंट नंबर की आवश्यकता पड़ती है। इसके माध्यम से वे अपने ईपीएफ अकाउंट सम्बंधित जानकारी ऑनलाइन माध्यम से प्राप्त कर सकते है। यूएएन नंबर की मदद से कर्मचारी अपने पीएफ अकाउंट का बैलेंस, ट्रांजेक्शन और डिपाजिट सम्बंधित जानकारी घर बैठे ही प्राप्त कर सकते है जिसके लिए उन्हें अपना यूएएन नंबर एक्टिवेट करवाना आवश्यक है। अब कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) द्वारा सभी कर्मचारियों की सुविधा को ध्यान में यूएएन नंबर को एक्टिवेट (UAN Activate Kaise Kare) करने के लिए ऑनलाइन पोर्टल की शुरुआत की गयी है।

आज के इस लेख के माध्यम से हम आपको बताने वाले है की आप कैसे आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से अपना यूनिवर्सल अकाउंट नंबर एक्टिवेट कर सकते है साथ ही लेख के माध्यम से आपको UAN नंबर के रजिस्ट्रेशन और इससे सम्बंधित अन्य महत्वपूर्ण जानकारी से भी अवगत कराया जायेगा।

कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) द्वारा सभी खाताधारकों को ईपीएफ अकाउंट खोलने पर 12 अंको का यूएएन नंबर (UAN) या यूनिवर्सल अकाउंट नंबर प्रदान किया जाता है। यूएएन नंबर (UAN) की मदद से सभी ईपीएफ खाताधारक अपने पीएफ अकाउंट सम्बंधित विभिन प्रकार की जानकारी जैसे:- डिपाजिट, ट्रांजेक्शन और बैलेंस सम्बंधित जानकारी प्राप्त कर सकते है साथ ही इसकी मदद से आधिकारिक पोर्टल पर लॉगिन करके ईपीएफओ द्वारा प्रदान की जा रही विभिन सुविधाओं का लाभ भी ले सकते है। ईपीएफओ द्वारा सभी कर्मचारियों को अलग-अलग UAN नंबर प्रदान किया जाता है।

जिसकी सहायता से कर्मचारी अपने अकाउंट सम्बंधित विभिन प्रकार के कार्य कर सकता है। इसके लिए सभी कर्मचारियों को अपना यूएएन नंबर एक्टिवेट करवाना जरुरी है तभी वे इन सभी सुविधाओं का लाभ ले सकते है। अब इसके लिए EPFO द्वारा ऑनलाइन पोर्टल लांच कर दिया गया है जिसके माध्यम से खाताधारक घर बैठे ही अपना यूएएन नंबर एक्टिवेट करवा सकते है।

ईपीएफ (EPF) एक्टिवेशन, उद्देश्य

केंद्र सरकार द्वारा सरकारी और निजी क्षेत्र में काम करने वाले सभी कर्मचारियों को रिटायरमेंट हेतु बचत को प्रोत्शाहित करने के लिए कर्मचारी भविष्य निधि (Employees’ Provident Fund) का संचालन किया जाता है। इसके तहत निजी या सरकारी संस्थानों में कार्य करने वाले कर्मियों को रिटायरमेंट बचत हेतु हर माह अपनी बेसिक सैलरी का 12 फीसदी हिस्सा जमा करना पड़ता है। साथ ही इतना ही हिस्सा यानी की कर्मचारी की बेसिक सैलरी का 12 फीसदी का नियोक्ता (कंपनी या संस्थान) को भी जमा करना पड़ता है जिससे की भविष्य में कर्मियों की सामाजिक और आर्थिक सुरक्षा सुनिश्चित की जा सके। कर्मी का पीएफ अकाउंट खोलने की जिम्मेदारी संस्थान की होती है जिसके तहत कर्मचारी को यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN) और पासवर्ड प्रदान किया है। इसकी मदद से कर्मचारी अपने पीएफ अकाउंट को मैनेज कर सकते है साथ ही डिपाजिट और अकाउंट का बैलेंस सम्बंधित डिटेल्स भी प्राप्त कर सकते है।

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कर्मचारी भविष्य निधि खाता सम्बंधित जानकारी प्राप्त करने के लिए सभी कर्मचारियों का UAN नंबर एक्टिवेट होना आवश्यक है तभी वे आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से अपने अकाउंट सम्बंधित डिटेल्स प्राप्त कर सकते है। श्रम एवं रोजगार मंत्रालय द्वारा सभी संस्थाओ को अपने कर्मचारियों को जिनमे 20 से अधिक कर्मचारी कार्यरत है ईपीएफ का लाभ देने के निर्देश दिये गये है।

जरुरी है ईपीएफ अकाउंट एक्टिवेट होना

जिन भी कर्मचारियों का कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) में अकाउंट है उन्हें अपने UAN को एक्टिवेट करने के लिए ईपीएफ द्वारा ऑनलाइन सुविधा प्रदान की गयी है। सभी कर्मचारियों को अपना यूएएन नंबर एक्टिवेट करवाना आवश्यक है तभी वे अपने पीएफ अकाउंट सम्बंधित डिटेल्स को प्राप्त कर सकते है। साथ ही आधिकारिक पोर्टल पर लॉगिन करने के लिए भी कर्मियों का यूएएन नंबर एक्टिव होना आवश्यक है तभी वे अकाउंट बैलेंस सम्बंधित डिटेल्स प्राप्त कर सकते है।

कर्मचारियों द्वारा एक कंपनी या संस्थान द्वारा दूसरे संस्थान में जाने पर UAN नंबर में कोई बदलाव नहीं किया जाता है ऐसे में उन्हें अपने यूजर नंबर को अपडेट पड़ता है। इसी नंबर की मदद से कर्मचारियों को KYC अपडेट और ग्रीवांस रेड्रेसल सुविधा का लाभ प्रदान किया जाता है साथ ही क्लेम के भुगतान और इंसोरेंस का लाभ पाने के लिए भी कर्मचारियों को अपने UAN नंबर को एक्टिवेट करवाना आवश्यक है।

UAN एक्टिवेट के पश्चात प्राप्त सुविधायें

यूएएन नंबर को एक्टिवेट करने के पश्चात कर्मचारियों को विभिन प्रकार की सुविधायें प्रदान की जाती है। इसके तहत प्रदान की मुख्य सुविधायें इस प्रकार है :-

• ईपीएफ पासबुक (EPF Passbook) डाउनलोड 
• अपडेटेड पासबुक प्रिंट
• UAN कार्ड प्रिंट
• UAN कार्ड डाउनलोड
• पीएफ डिपाजिट/विड्राल
• पीएफ अकाउंट की जानकारी
• पीएफ अकाउंट का बैलेंस
• केवाईसी अपडेट करने सम्बंधित सुविधा

इसके अतिरिक्त सरकार द्वारा UAN अपडेटेड सभी कर्मचारियों को 7 लाख रुपए का लाइफ इंसोरेंस भी प्रदान किया जाता है जिसके लिए वे ऑनलाइन माध्यम से क्लेम कर सकते है।

UAN एक्टिवेट करने हेतु महत्वपूर्ण दस्तावेज

UAN एक्टिवेट करने के लिए कर्मचारियों के पास निम्न दस्तावेज होने आवश्यक है :-

• आधार कार्ड
• बैंक खाता विवरण
• वोटर आईडी कार्ड
• रेसिडेंस सर्टिफिकेट
• पैन कार्ड
• निवास प्रमाणपत्र
• ईएसआईसी कार्ड
• यूटिलिटी बिल

इसके अतिरिक्त अपना यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN) एक्टिवेट करने के लिए सभी कर्मचारियों के पास ईपीएफ रजिस्ट्रेशन के हेतु प्रयुक्त किया मोबाइल नंबर होना आवश्यक है जो की उन्होंने रजिस्ट्रेशन हेतु प्रयोग किया था। अत UAN नंबर को एक्टिवेट करने से पहले सुनिश्चित कर ले की आपका रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर सुचारु रूप से चल रहा हो। साथ ही कर्मचारियों के पास EPFO द्वारा प्रदान किया गया यूनिवर्सल अकाउंट नंबर होना भी आवश्यक है तभी वे एक्टिवेशन प्रक्रिया को पूरा कर सकते है।

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UAN Activation, ये है पूरी प्रक्रिया

ईपीएफओ द्वारा कर्मचारियों को ऑनलाइन माध्यम से UAN Activation की सुविधा प्रदान की गयी है। कर्मचारी 3 तरीको से से अपने पीएफ अकॉउंट सम्बंधित UAN एक्टिवेशन प्रक्रिया को पूरी कर सकते है। ऑनलाइन माध्यम से एक्टिवेशन प्रक्रिया के लिए इन स्टेप्स को फॉलो करें।

• सबसे पहले कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) की आधिकारिक वेबसाइट पर जायें।
• होमपेज पर आपको Important links का ऑप्शन दिखाई देगा। इस पर Active UAN के ऑप्शन पर क्लिक कर दे।
• इसके बाद आपके सामने नया पेज खुल जायेगा। इसमें आपको UAN नंबर या मेंबर ID के के आधार पर UAN एक्टिवेट करने का ऑप्शन आएगा। आप उपयुक्त विकल्प चुन ले। साथ ही आपको इसमें मांगी गयी अन्य सभी जानकारियाँ और रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर दर्ज करना होगा। इसके बाद सहमति पर क्लिक करके Get Authorization Pin पर क्लिक कर दे।
• अब आपके रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर ओटीपी सेंड किया जायेगा। ओटीपी प्राप्त करने के बाद इसे OTP बॉक्स में दर्ज कर दे। इसके बाद पुन सहमति के ऑप्शन पर टिक कर दे। अब Validate OTP and Activate UAN के ऑप्शन पर क्लिक कर दे।
• अगले पेज पर आपको UAN कन्फर्मेशन सम्बंधित मैसेज प्रदर्शित होने लगेगा। आगे आपका UAN नंबर पहले से एक्टिवेट है तो आपको इससे सम्बंधित मैसेज भी डिस्प्ले पर शो होगा।

इस प्रकार से आप आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से यूनिवर्सल अकाउंट नंबर को एक्टिवेट कर सकते है। इसके अतिरिक्त उमंग मोबाइल एप्प के माध्यम से भी UAN एक्टिवेशन की प्रक्रिया को पूरा किया जा सकता है।

मोबाइल एप्प द्वारा UAN एक्टिवेशन

मोबाइल एप्प के माध्यम से UAN एक्टिवेशन के लिए इन स्टेप्स को फॉलो करें।

• सर्वप्रथम अपने मोबाइल में उमंग मोबाइल एप्प को डाउनलोड करें। इसके बाद इसे इंस्टाल कर दे।
• अब इस एप्प को ओपन करें। होमपेज पर आपको Member के ऑप्शन को चूज करना होगा।
• अब आपके सामने नया पेज खुल जायेगा। इसमें आपको Active UAN का ऑप्शन दिखाई देगा। इस पर क्लिक कर दे।
• इसके बाद आपके सामने UAN एक्टिवेशन हेतु फॉर्म खुल जायेगा। इसमें मांगी गयी सभी जानकारी जैसे :- एम्प्लॉय संख्या, UAN नंबर और अन्य जानकारियाँ दर्ज कर दे। सभी जानकारियों को पूरा फिल करने के बाद सब्मिट कर दे।
• अब आपके रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर ओटीपी प्राप्त होगा। इसे ओटीपी बॉक्स में दर्ज कर दे।
• इसके बाद इसे अंतिम रूप से जमा कर दे। इस प्रकार से आप अपना UAN नंबर एक्टिवेट कर सकते है।

SMS के माध्यम से UAN एक्टिवेशन

कर्मचारियों की सुविधा को ध्यान में रखते हुये EPFO द्वारा कर्मचारियों को SMS के माध्यम से भी UAN एक्टिवेशन की सुविधा प्रदान की गयी है। SMS के माध्यम से UAN एक्टिवेशन के लिए इन स्टेप्स को फॉलो करे।

• अपने स्मार्टफोन के मैसेज बॉक्स को ओपन करे। इसके बाद New SMS पर टैप करे।
• अब मैसेज बॉक्स में आपको EPFOHO ACT टाइप करना होगा। इसके बाद स्पेस देकर आपको अपना 12 अंको का UAN नंबर दर्ज करना होगा। पुन स्पेस देकर 22 अंको की मेंबर ID दर्ज कर दे। आपके मैसेज का स्वरूप कुछ इस प्रकार होगा।
• EPFOHO ACT<12 DIGIT UAN ID>,<22 DIGIT MEMBER ID>
• इसके बाद इस मैसेज को EPFO द्वारा जारी किये गए नंबर 7738299899 पर सेंड करना होगा।
• आपके अकाउंट के वेरिफिकेशन के बाद आपको UAN एक्टिवेशन कन्फर्मेशन के सम्बन्ध में मैसेज के माध्यम से सूचित कर दिया जायेगा।

इस प्रकार से आप अपनी सुविधा के अनुसार आधिकारिक पोर्टल, मोबाइल एप्प और एसएसएस के माध्यम से UAN नंबर को एक्टिवेट करवा सकते है।

ये है लॉगिन की प्रक्रिया

आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से लॉगिन करने के लिए इन स्टेप्स को फॉलो करें।

• सबसे पहले आधिकारिक वेबसाइट https://unifiedportal-mem.epfindia.gov.in/ पर जायें।
  
• होमपेज पर आपको लॉगिन के ऑप्शन पर क्लिक करना होगा। इसके बाद आपके सामने नया पेज खुल जायेगा।
• नए पेज पर आपको यूएएन, पासवर्ड तथा कैप्चा कोड दर्ज करना होगा। इसके बाद आपको Sign In के ऑप्शन पर क्लिक करना होगा।
  
• इस प्रकार से आप आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से लॉगिन की प्रक्रिया को पूरी कर सकते है।

UAN स्टेटस चेक करने की प्रक्रिया

आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से कर्मचारी अपना UAN स्टेटस चेक कर सकते है। अपना UAN स्टेटस चेक करने के लिए इन स्टेप्स को फॉलो करें।

• सबसे पहले आधिकारिक वेबसाइट https://unifiedportal-mem.epfindia.gov.in/ पर जायें।
• होमपेज पर आपको Important links का ऑप्शन दिखाई देगा। इसमें Know your UAN के ऑप्शन पर क्लिक कर दे।
• इसके बाद आपके सामने नया पेज खुल जायेगा। इसमें आपको अपना रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर दर्ज करना होगा। अब कैप्चा कोड को भरकर Request OTP के ऑप्शन पर क्लिक कर दे।
• ओटीपी बॉक्स में अपने मोबाइल नंबर पर प्राप्त ओटीपी को दर्ज करके इसे सबमिट कर दे।
• अब आपके सामने आपके UAN नंबर का स्टेटस शो होने लगेगा। इस प्रकार से आप अपने UAN की स्थिति चेक कर सकते है।

ऐसे करें अपडेटेड पासबुक प्रिंट

आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से अपडेटेड पासबुक को प्रिंट करने की सुविधा का लाभ लेने के लिए आपको इन स्टेप्स को फॉलो करना होगा।

• सबसे पहले आपको EPFO की आधिकारिक वेबसाइट https://unifiedportal-mem.epfindia.gov.in/ पर जाना होगा।
• होमपेज पर UAN नंबर, पासवर्ड और कैप्चा कोड दर्ज कर दे। इसके बाद साइन अप के ऑप्शन पर क्लिक करके लॉगिन की प्रक्रिया पूरी कर दे।
• नए पेज पर आपके सामने डाउनलोड/प्रिंट अपडेटेड पासबुक का ऑप्शन दिखाई देगा। इस पर क्लिक कर दे।
• इसके बाद आपको सभी मांगी गयी जानकारियाँ दर्ज करनी होगी। साथ ही अन्य सभी फॉर्मलिटीज भी पूरी कर दे। अब आप इसे सबमिट कर सकते है।
• अगले पेज पर डाउनलोड के ऑप्शन पर क्लिक कर दे। आपके सामने आपकी अपडेटेड पासबुक प्रदर्शित होने लगेगी।
• अब आप इसका प्रिंटआउट निकाल सकते है।
• इस प्रकार से अपडेटेड पासबुक को डाउनलोड किया जा सकता है।

साथ ही वेबसाइट के माध्यम से यूएएन कार्ड डाउनलोड/प्रिंट का ऑप्शन भी दिया गया है। इसके माध्यम से पीएफ खाताधारक अपने UAN कार्ड का प्रिंटआउट प्राप्त कर सकते है।

मोबाइल एप्प डाउनलोड करने की प्रक्रिया

ईपीएफ अकाउंटधारी कर्मियों को EPF अकाउंट सम्बंधित सुविधायें प्रदान करने के लिए कर्मचारी भविष्य निधि संगठन द्वारा उमंग (UMANG) मोबाइल एप्प भी लांच किया गया है। इस एप्प के माध्यम से पीएफ अकाउंट स्टेटमेंट, डिपाजिट और अन्य सुविधाओं का लाभ आसानी से प्राप्त किया जा सकता है। उमंग (UMANG) मोबाइल एप्प को डाउनलोड करने के लिए इन स्टेप्स को फॉलो करें।

• सबसे पहले अपने स्मार्टफोन में गूगल प्ले स्टोर ओपन करें।
• होमपेज पर सर्च के ऑप्शन पर क्लिक कर दे। इसके बाद EPFO UMANG टाइप करके पुन Search के ऑप्शन पर क्लिक कर दे।
  
• अब आपके सामने एप्प की लिस्ट ओपन हो जाएगी। इसमें सबसे ऊपर दिखाई दे रहे एप्प पर टैप कर दे।
• इसके बाद आपके इसे इंस्टाल करके डाउनलोड कर सकते है।

इस प्रकार से आप एप्प के माध्यम से ईपीएफओ सम्बंधित विभिन सुविधाओं का लाभ ले सकते है।

ये सुविधायें भी है उपलब्ध

आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से ईपीएफओ द्वारा कर्मियों को डायरेक्ट यूएएन आवंटन के प्रोसेस की सुविधा भी प्रदान की गयी है। इसके लिए कर्मियों को आधिकारिक वेबसाइट पर जाकर UAN Allotment By Employees के ऑप्शन पर क्लिक करना होगा। इसके बाद अगले पेज पर आपको सभी मांगी गयी जानकारी दर्ज करके GENERATE OTP के ऑप्शन पर क्लिक करना होगा। मोबाइल नंबर पर प्राप्त OTP को OTP बॉक्स में दर्ज करने के बाद आप इसे सबमिट करके आप इस सुविधा का लाभ ले सकते है।

साथ ही आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से आप एक्जिस्टिंग पीएफ अकाउंट हेतु पीएफ अलॉटमेंट की सुविधा भी प्रदान की गयी है। इसके लिए आधिकारिक वेबसाइट पर जाकर UAN Allotment for Existing PF Account के लिंक पर क्लिक करें। इसके बाद आपको मोबाइल नंबर वेरीफाई करके और मेंबर डिटेल्स को दर्ज करके अन्य प्रक्रियाओं को पूरा करना होगा। इस प्रकार से आप इस सुविधा का लाभ ले सकते है।

UAN एक्टिवेशन सम्बंधित अकसर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)